Excel関数

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住所の数字を一発で漢数字に変換する方法「SUBSTITUTE関数」 Excel(エクセル)

年賀状の住所録や顧客リストの住所一覧を利用して封筒に宛名印刷をする場合など、横書きの封筒の場合は「1,2,3」のような算用数字(アラビア数字)で表記しますが、縦書きの封筒の場合「一、二、三」のような漢数字で表記する必要があります。数字を置換...
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Excel(エクセル) プルダウン(ドロップダウン)の使い方:簡単なステップでデータ入力を効率化する方法

項目をフリー入力するのではなく極力プルダウンから選択する方法をとることで入力手間も省けますし、表記ゆれを防ぎ、データの確実性を高めることもできます。表記ゆれを防ぐことは、データの集計をする際確実に同じデータと認識をすることができるので、エク...
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特定の文字より前を抽出する方法「LEFT関数・FIND関数」 Excel(エクセル)

下図のように文字列の後に余分なデータが入っていて、余分なデータより左側の文字列のみ抽出したい場合、文字数が一定では無いため単純にLEFT関数だけで抽出ができません。「A2」セルの「¥」マークより左側を抜き出す関数=LEFT(A2,FIND(...
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プルダウン(ドロップダウン)リストにない項目を入力した時に条件付き書式でセルの色を変える Excel(エクセル)

この記事ではExcelのプルダウンリストにない項目を入力した時に条件付き書式でセルの色を変える方法を詳しく解説。VLOOKUP関数で集計時にエラーが出て悩んでいませんか?実はMATCH関数とISNA関数の組み合わせで解決できます。
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スピル機能の使い方 Excel(エクセル)

Microsoft365とExcel2021から実装されたスピルという機能、良く分からなかったのでしばらく放置していたのですが、使ってみたらとても便利でだということが分かりました。しかもこの機能を応用するとかなりいろいろなことができるのでは...
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売上明細から自動で請求書を作る1 Excel(エクセル)

売上データを記録していくと自動で請求書を出力しているシステムはお金を出せば便利なソフトがたくさんありますが、「お金を出すほどでもない」とか「経営者が許可してくれない」などの理由でソフトを導入できずに請求書を一つ一つ手作りしている方も多いので...
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VLOOKUP関数でデータを抽出する方法 Excel(エクセル)

VLOOKUP関数を使えるとデータの扱い方の幅が一気に広がり、Excel初心者からExcel中級者とみられるきっかけになります。今回はこのVLOKUP関数の使い方をご紹介いたします。VLOOKUP関数の弱点を補うINDEX関数とMATCH関...
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Excel(エクセル)文字列の右又は左から特定の数の文字を取り出すRIGHT関数、LEFT関数

セルに入力されているデータのうち右から4文字だけ表示したい、または左の数文字を表示しないで残りの部分を表示したい。逆に、セルに入力されているデータのうち左から4文字だけ表示したい、または右の数文字を表示しないで残りの部分を表示したい。このよ...
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計算式を崩さず行を挿入する(スピル利用) Excel(エクセル)

Microsoft365とExcel2021以降のバージョンであればスピルという機能を使うことで計算式を崩さずに行挿入や削除、並べ替えをすることができます。今回はその具体例をご紹介いたします。Microsoft365とExcel2021より...
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時間を15分刻みで表示する方法(CEILING関数・FLOOR関数) Excel(エクセル)

前回TIME関数で時間を15分刻みで表示する方法時間を15分刻み、30分刻み等で表示する方法(TIME関数) Excel(エクセル)をご紹介いたしましたが、CEILING関数とFLOOR関数を使った方が簡単ではないかとご指摘をいただきました...
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