Excel関数

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エクセル関数

セルに名前を付ける Excel(エクセル)

セルは「=A1」や「=C50」など座標を入れて値を参照する場面はたくさんあると思います。しかし別シートや別ブックの値を取得しようとした際は必ず同じ座標になっているとは限らない、行列を追加削除されていると座標が変わってしまって値を正しく取得で...
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Excel(エクセル)INDEX関数とMATCH関数の組み合わせた使い方

別のシートにある表からデータを参照するINDEX関数とMATCH関数を組み合わせることによって目的のデータを表示させる方法をご紹介します。 INDEX関数の書き方 INDEX関数には2パターンの書き方があります。 INDEX(配列,行番号,) INDEX(参照, 行番号, , )
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住所の数字を一発で漢数字に変換する方法「SUBSTITUTE関数」 Excel(エクセル)

年賀状の住所録や顧客リストの住所一覧を利用して封筒に宛名印刷をする場合など、横書きの封筒の場合は「1,2,3」のような算用数字(アラビア数字)で表記しますが、縦書きの封筒の場合「一、二、三」のような漢数字で表記する必要があります。数字を置換...
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SUMIF関数とSUMIFS関数 Excel(エクセル)

条件によって集計する内容を変えることができるSUMIF関数とその条件を複数指定できるSUMIFS関数ですが、結論から言いますとSUMIF関数は使わず、条件が一つであってもSUMIFS関数だけ使えばいいです。その理由と使い方についてSUMIF...
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計算式を崩さず行を挿入する(スピル利用) Excel(エクセル)

Microsoft365とExcel2021以降のバージョンであればスピルという機能を使うことで計算式を崩さずに行挿入や削除、並べ替えをすることができます。今回はその具体例をご紹介いたします。Microsoft365とExcel2021より...
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セル表示の「###」の修正方法 Excel(エクセル)

エクセルで数字を扱っていると表題のように「#####」とシャープが連続してしまい、値が読み取れなくなってしまう事が良くあります。結論を言うと「####」になってしまう理由はセルのサイズよりも数値の長さが大きいため表示できなくなっている状態で...
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VLOOKUP関数でデータを抽出する方法 Excel(エクセル)

VLOOKUP関数を使えるとデータの扱い方の幅が一気に広がり、Excel初心者からExcel中級者とみられるきっかけになります。今回はこのVLOKUP関数の使い方をご紹介いたします。VLOOKUP関数の弱点を補うINDEX関数とMATCH関...
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Excel(エクセル) プルダウン(ドロップダウン)の使い方:簡単なステップでデータ入力を効率化する方法

項目をフリー入力するのではなく極力プルダウンから選択する方法をとることで入力手間も省けますし、表記ゆれを防ぎ、データの確実性を高めることもできます。表記ゆれを防ぐことは、データの集計をする際確実に同じデータと認識をすることができるので、エク...
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売上明細から自動で請求書を作る1 Excel(エクセル)

売上データを記録していくと自動で請求書を出力しているシステムはお金を出せば便利なソフトがたくさんありますが、「お金を出すほどでもない」とか「経営者が許可してくれない」などの理由でソフトを導入できずに請求書を一つ一つ手作りしている方も多いので...
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特定の文字より前を抽出する方法「LEFT関数・FIND関数」 Excel(エクセル)

下図のように文字列の後に余分なデータが入っていて、余分なデータより左側の文字列のみ抽出したい場合、文字数が一定では無いため単純にLEFT関数だけで抽出ができません。「A2」セルの「¥」マークより左側を抜き出す関数=LEFT(A2,FIND(...
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